Pravidla

Registrace a členský poplatek

Vstup na akci je umožněn pouze registrovaným osobám které uhradily "vstupné" aneb členský poplatek.
Členský poplatek je platný pouze na danou akci a platí pouze po dobu trvání akce.
Stodola a všechny akce našeho teamu nejsou pořádány za účelem výdělku. Poplatek za členství na akci putuje pouze na náklady na pořádání akce.
Počet volných registrací je omezený z důvodu kapacity prostor akce.
Organizátoři akce si vyhrazují právo na zamítnutí jakékoliv a číkoliv registrace bez udání důvodů. Pokud se tak stane, osoba se zrušenou registrací nebude vpuštěna na akci.
Registrovat se může pouze fyzická osoba.
Zrušení registrace je možné pouze na základě dohody s organizátory akce. Rušení registrace řešíme individuálně.
Registraci se zaplaceným členským poplatkem nelze refundovat. Pokud máš zaplacený vstup a na akci se nedostavíš, je možné tvoji registraci přenechat někomu jinému. V takovém případě si za sebe náhradu hledá sám registrovaný a podmínky předání a finanční náhradu řeší registrovaný se zájemcem sám. Organizátoři akce nemají zodpovědnost za dohodu výměny registrace a je pouze třeba je upozornit na to, že se registrovaný se zájemcem o vstup na akci dohodl. Organizátoři v žádném případě nejsou v takové situaci prostředníky.
Sleva na členský poplatek pro výpomoc se nevztahuje na případné sponzorské dary zahrnuté ve sponzorském vstupném, pouze na základní složku vstupného. Sleva za výpomoc na akci se odečítá pouze pokud je zájemce schválen organizačním teamem.

Sponzorské dary

Ke členskému poplatku nabízíme možnost přispět na Stodolu sponzorským darem. Finance z darů od sponzorů putují pouze na výdaje nutné k pořádání akce a na výrobu dárkových balíčků pro sponzory akce.
Pro sponzory akce vytváříme speciální balíčky upomínkových předmětů s motivy naší akce (např. trička, odznáčky, samolepky,...).
Sponzory řadíme do 3 kategorií podle výše sponzorského daru. Čím vyšší level sponzora, tím větší bude tvůj dárkový balíček.
Dobře si rozmysli jestli chceš být sponzorem. Sponzorský dar je pořád dar a ten není vratný.

Chování na akci

Stodola by měla být bezpečná a příjemná pro všechny účastníky včetně nezletilých. Vyžadujeme od všech účastníků ohleduplnost vůči všem ostatním, kteří si přišli akci užít.
Po celou dobu trvání akce je účastník povinen viditelně nosit svou visačku a vstupní papírový náramek. Osoby, které se nemohou prokázat obojím, nemůžeme na akci pustit.
Organizační team Stodoly (organizátoři, security, výpomoc) má právo kdykoliv po dobu trvání celé akce kdekoliv v prostorách Stodoly si vyžádat visačku a náramek na kontrolu. Pokud se osoba neprokáže oběma těmito prvky, bude z akce vyloučena. Účastník takto vyloučen nemá nárok na náhradu vstupného.
Osoby s visačkami "ORGANIZÁTOR" (červená) a "SECURITY" (šedivá) mají v nejvyšším zájmu tvoji spokojenost a bezpečnost. Účastníci jsou povinni respektovat a uposlechnout jejich případné pokyny.
Svou účastí na akci dává účastník souhlas s pořízením video záznamů a fotek a jejich použitím k veřejné propagaci akce na jejích sociálních sítích a propagačních materiálech celkově.
Účastníci jsou povinni se řídit platnými zákony ČR. Pokud se účastník dopustí přestupku či zločinu, organizátoři nejsou povinni situaci řešit a pouze předají případ Policii České Republiky. Organizátoři nejsou v takové situaci prostředníky mezi provinilým a policií.
Účastník je povinnen dbát na majetek ostatních osob na akci včetně majetku, vybavení a prostor Chvalské Stodoly. Pokud účastník poškodí jakékoliv vybavení pronajaté organizátorům během akce, účastník je povinnen sám nést zodpovědnost a domluvit se s majitelem na finanční kompenzaci. Organizátoři v takové situaci nenesou žádnou zodpovědnost a neplní roli prostředníka.
Nikomu nedělej něco, co se mu nelíbí. Nefoť osoby, které o to nestojí. Neobtěžuj ostatní pokud ti dají najevo, že se jim to nelíbí. Organizátoři mohou v takové situaci zasáhnout a jednat ve prospěch bezpečnosti a spokojenosti většiny.
Nestrpíme šikanu, diskriminaci a kyberšikanu. Sešli jsme se abychom oslavili společný zájem, nikoliv abychom ostatním dělali zle. Pokud se budeš cítit, že jsi na naší akci obětí nebo svědkem takového chování, upozorni o tom prvního z organizátorů nebo security/ochranky, kterého potkáš.
Pokud budeš svým chováním obtěžovat ostatní účastníky nebo budeš porušovat některé z pravidel, organizátoři mají právo tě i bez varování vyloučit z akce. Na jakoukoliv náhradu vstupného pak nemáš nárok.

Chování v Artist Alley

Umělci v Artist Alley mohou zakázat focení jejich práce a jejich stolku. Před tím, než budeš jejich práci fotit, musíš se umělce zeptat, jestli můžeš fotku či jiný záznam pořídit.
Umělci v Artist Alley mají za jejich tvorbu stanovené ceny. Pokud k tomu umělec přímo nesvolí, nevyjednávej o ceně.
Přesto, že je produkt s NSFW tématikou zakoupený přímo na akci v Artist Alley, účastník je povinnen jakékoliv zobrazení či vyobrazení erotického, agresivního, jinými slovy NSFW obsahu, cenzurovat a preferovaně vůbec neukazovat.

Bany, restrikce a postihy

Při porušení pravidel na akci mají organizátoři právo účastníka vyloučit z akce a zakázat mu vstup na akce budoucí (také: "ban").
Pokud dojde k porušení pravidel, organizátoři na základě závažnosti situace nemusí účastníka předem varovat avšak budeme se snažit varování předem upřednostnit.
Pokud bude účastník z akce vyloučen, organizátoři nemají povinnost a nebudou vracet finanční náhradu za vstupné.
Slušné chování vyžadujeme i v našem chatu. Organizátoři můžou na základě chování člena skupiny z chatu varovat, vyhodit, dát ban a jinak mu znemožnit přístup k chatu.
Řešení prohřešků vůči pravidlům řešíme individuálně a bereme si právo nahlížet na chování osoby i mimo naše akce a náš chat.
Jediným cílem za udělováním trestů a postihů je spokojenost a bezpečí našich účastníků.
Posuzování porušení pravidel přísluší pouze organizátorům.

Barvy visaček a jejich význam

Na akci rozlišujeme visačkami účastníky od organizátorů i zletilé od nezletilých. Proto je důležité nosit visačku vždy viditelně na sobě.

ČERVENÁ - Organizátor akce
ŠEDIVÁ/ČERNÁ - Ochranka, Security
FIALOVÁ - Výpomoc
ORANŽOVÁ - Umělec z Artist Alley
ŽLUTÁ - Sponzor akce
MODRÁ/TYRKYSOVÁ - Nezletilý účastník
ZELENÁ - Účastník

Často kladené otázky

1. Mám dotaz ohledně registrace nebo webu a odpověď jsem tu nenašel. Na koho se můžu obrátit?

Registrace a web mají na starosti @erik_yeen a @kaiikaah na telegramu.

2. Jak a kde se můžu přihlásit do Artist Alley?

Přihlášky do Artist Alley pro ročník 2023 už jsou uzavřené. Pro přihlášky na příští rok sleduj náš telegram channel nebo instagram.

3. Kdy a kde se Stodola koná?

Stodola se koná 19.8.2023 v prostorách Chvalské Stodoly. Přesná adresa je: Na Chvalské tvrzi 3103/7, 193 00 Praha 20.

4. Kde najdu program a harmonogram akce?

Na přesném programu letošní Stodoly pilně pracujeme a plánujeme ho zveřejnit začátkem Června. Program ohlásíme na našem telegramovém channelu, na instagramu a tady na webu.