1️⃣ Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je organizátor akce Stodola – Furrlounge z. s., Uralská 689/7, 160 00 Praha 6, IČO: 24418749.
kontaktní e-mail: [email protected]

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění účasti na akci a fungování registračního systému.

2️⃣ Jaké údaje zpracováváme

V případě převodu registrace na jiného účastníka jsou údaje původního účastníka vymazány nebo anonymizovány, a nově se zpracovávají osobní údaje náhradní osoby, která převod výslovně potvrdí.

Nezpracováváme žádné údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání, sexuální orientaci, politických názorech ani jiné zvláštní kategorie osobních údajů.

3️⃣ Účel zpracování a právní základ

Osobní údaje zpracováváme pouze pro organizační účely akce:

• vedení registrací účastníků,
• ověření věku a oprávnění účasti,
• vystavení visačky a přístup k areálu akce,
• komunikaci v souvislosti s účastí,
• zobrazení v interním přehledu účastníků,
• zpracování příchozí platby,
• zpracování žádosti o převod registrace na jinou osobu.

Zpracování probíhá dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – tedy z důvodu plnění závazků plynoucích z registrace a účasti na akci.
Zobrazení v interním seznamu účastníků je založeno na dobrovolném souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který lze kdykoli odvolat v nastavení profilu.

V souvislosti s platbou registračního poplatku jsou zpracovávány údaje z bankovního výpisu (částka, variabilní symbol, datum a případná poznámka), a to výhradně pro účely ověření a spárování platby s odpovídající registrací. Zpracování těchto údajů probíhá rovněž na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy o účasti) a údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k účetnímu vypořádání a splnění zákonných povinností. Automatické parsování výpisů slouží výhradně k technickému spárování platby a neprovádí žádné další automatizované rozhodování ani profilování.

4️⃣ Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze:

• Vybraní členové organizačního týmu akce (za účelem přípravy a realizace akce),
• smluvní partneři zajišťující dílčí služby (např. ubytování, tisk visaček).

Při převodu registrace na jiného účastníka nejsou osobní údaje původního účastníka předávány přímo novému účastníkovi – organizátor pouze potvrdí změnu v systému po vzájemné dohodě obou stran.

Všichni zpracovatelé jsou smluvně vázáni k zachování důvěrnosti a k ochraně údajů. Údaje nejsou poskytovány třetím osobám, nejsou využívány k marketingu a nejsou předávány mimo Evropskou unii.

5️⃣ Doba uchování

• Osobní údaje jsou uchovávány nejdéle 120 dnů po skončení akce, poté jsou trvale odstraněny z databáze i záloh.
• Údaje z účtu na webu mohou být uchovány déle, pokud si účastník účet ponechá pro budoucí ročníky (dobu lze ukončit smazáním účtu).
• Anonymizované statistiky účasti mohou být uchovány i nadále, bez možnosti zpětné identifikace.

6️⃣ Foto a video dokumentace

V průběhu akce může organizátor pořizovat fotografické a audiovizuální záznamy za účelem dokumentace a propagace budoucích ročníků (např. sestřih klíčových momentů, ukázky atmosféry, či krátké video shrnutí publikované na platformách jako YouTube nebo sociální sítě akce).

Kromě toho bude v postranním prostoru umístěna fotobudka, kde si účastníci mohou pomocí samospouště pořídit památeční fotografii. Tyto fotografie jsou během několika minut dostupné online v soukromém Telegram kanálu, který je přístupný pouze přes odkaz a není veřejně vyhledatelný. Fotobudka je umístěna tak, aby se v záběru nemohl omylem objevit žádný jiný účastník.

Účastník svým příchodem na akci (a využitím fotobudky) bere na vědomí, že pořizované fotografie a videozáznamy mohou být použity organizátorem pro dokumentaci a propagaci akce. Záznamy mohou být zpřístupněny i veřejně, např. na YouTube, kde k nim mohou mít přístup i osoby, které se akce nezúčastnily.

Organizátor není odpovědný za záznamy pořizované ostatními účastníky pro jejich osobní potřebu.

7️⃣ Automatizované rozhodování

V rámci zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

8️⃣ Práva účastníků

Máte právo:

• požádat o přístup ke svým osobním údajům,
• požádat o opravu nebo výmaz,
• omezit zpracování,
• odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno),
• podat námitku proti zpracování,
• požádat o přenositelnost svých údajů.

Žádosti můžete uplatnit e-mailem na [email protected].
Pokud máte pochybnosti o souladu zpracování s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9️⃣ Změny prohlášení

Toto prohlášení může být aktualizováno. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu akce.

Datum účinnosti: 1. ledna 2026

💡 Shrnutí k registraci

Registrací potvrzuji, že jsem se seznámil/a s Prohlášením o zpracování osobních údajů a souhlasím se zpracováním údajů nezbytných pro účast na akci.
Souhlas se zobrazením v interním seznamu účastníků uděluji dobrovolně a mohu ho kdykoli odvolat.
V případě převodu registrace souhlasím se zpracováním údajů náhradní osoby podle stejných zásad.